SCS Global Consulting Australia Pty Ltd （以下、「当事務所」）は、1988年プライバシー法（Cth）に概説されたオーストラリアのプライバシー原則に従って個人情報を保護することに尽力しています。当事務所のプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」は、個人データの処理方法について詳述しています。
本プライバシーポリシーは、プライバシー法で指定された従業員の記録など、特定の情報の種類を除外しています。
当事務所は本プライバシーポリシーを定期的に更新し、法律、技術、および運用の変更を反映させています。また本プライバシーポリシーに重大な変更があった場合にお客様に通知することを約束します。
お客様の情報の取り扱いと保護に関して透明性を確保することは、当事務所のプライバシーアプローチの基本的な要素となります。
当事務所は、個人情報を収集、保持、利用し、お客様にサービスを提供するために必要な範囲で開示します。
当事務所のサービスと法的義務は、お客様からさまざまな個人情報を収集する必要があります。これらの個人情報は以下が含まれます。
お客様は個人情報の共有を選択しないか、匿名または仮名を選択することができます。しかし、これは当事務所が必要なサービスの提供を妨げる可能性があります。
(a) 一般的な収集慣行
当事務所による個人情報の取得、保管、使用、共有は、法的かつ倫理的に行われます。通常、これらの活動には同意が求められますが、オーストラリア法または裁判所/法廷の命令により、同意なしに収集が許可または要求される場合があります。これらの特定の法的状況についての詳細は、当事務所にお問い合わせください。
(b) 収集方法
当事務所は、個人情報を収集するためにさまざまな方法を使用します。これには以下が含まれます。
当事務所は主にお客様から直接情報を収集することを目指しています。これが実行不可能な場合は、上記の条件に従って他の情報源から情報を入手します。
(c) 他者の個人情報の収集
サービス関連の理由で他人の個人情報を提供する場合は、本人の許可を得てから提供してください。本人の情報を当事務所と共有する際には、本プライバシーポリシーについて本人に知らせる必要があります。
(d) 不要な個人情報の取り扱い
時には、誤送信されたメールや余分なクライアント文書のように、意図せず個人情報を受け取ることがあります。当事務所は、この情報が合法的に取得できたかどうかを評価します。そうでない場合は、それを破棄または匿名化し、関係する人に通知するよう努めます。
お客様の個人情報の安全性を優先し、情報を安全なデジタルおよび直接的に保管します。当事務所はお客様の情報の誤用、損失、不正アクセス、変更、または開示を積極的に防ぎます。当事務所のスタッフは、個人情報の機密性を管理および維持するために訓練されています。お客様のデータがもはや必要でない場合は、それを責任を持って破棄または匿名化します。
(a) グループ内
収集された目的を満たすために、当事務所の各州にある事務所がお客様の情報を共有することがあります。
(b) 海外での開示
当事務所はデータ処理とサービス提供のために、国際的なサービス提供者に情報を共有します。このような共有はオーストラリアのプライバシー法または同等の国際基準に従い、お客様の同意があるか法的要件の下でのみ行われます。お客様のデータが国際的に共有される可能性がある場合は、事前にお客様に通知します。
(c) 第三者サービスプロバイダー
当事務所の運用とサービス提供をサポートするために、当事務所は第三者プロバイダーと非機密個人情報を共有することがあります。これは、当事務所の本プライバシーポリシーおよびオーストラリアのプライバシー原則に従います。
当事務所のウェブサイトは、Google Analyticsのようなツールを使用して、集合的なユーザー活動を監視します。これらのツールは、お客様のデバイス上に小さなテキストファイルであるファーストパーティのクッキーを使用し、匿名のセッション識別を行います。このプロセスでは、お客様の個人を特定できるデータにアクセスすることはありません。追跡されるのは、ウェブページ訪問などの集合的で非個人的なデータのみです。これらのクッキーを削除して、このデータを消去することができます。当事務所のウェブサイトのデータ収集は、当事務所に限られており、オンラインサービスを向上させるために使用されます。当事務所は、ウェブサイトの分析が、お客様が明示的に提供していない個人情報とリンクされないことを確保します。さらに、当事務所のサイト上の第三者のウェブサイトリンクは、当事務所のプライバシーポリシーの対象外です。
お客様は、当事務所が保有しているお客様の個人情報にアクセスする権利があります。これには、当事務所のプライバシーオフィサーが概説するいくつかの例外があります。リクエストは書面で提出してください。当事務所は、合理的な期間内に対応します。
当事務所は、お客様の情報を正確に保つために努力します。お客様は、当事務所へ訂正を要求することができます。
アクセスまたは修正のリクエストが拒否された場合、当事務所はその理由を説明し、苦情手続きについてお客様に通知します。
当事務所のポリシーまたはプライバシー原則に違反したと思われる場合は、当事務所のに苦情を提出してください。当事務所の対応に満足できない場合は、Office of the Australian Information Commissionerへ問い合わせを行っていただくことができます。
当事務所のウェブサイトには、ユーザーの利便性のために外部ウェブサイトへのリンクが掲載されていることがあります。これらのサイトにはそれぞれ独自のプライバシーポリシーがありますので、確認することをお勧めします。当社のプライバシーポリシーがこれらの第三者サイトには及ばないことにご注意ください。
本プライバシーポリシーにおける、個人情報の開示、訂正、その他のお問合せは、下記プライバシー問い合わせ窓口までご連絡ください。
SCS Global Consulting Australia Pty Ltd
私書箱：Po Box 1911 North Sydney NSW 2059
電話：02 9954 9200
当事務所は、法律、技術、当事務所の業務と慣行、および変化するビジネス環境の変更を反映するために、本プライバシーポリシーを更新します。すべての更新はこのウェブページで公開され、ウェブサイトに通知を掲載することでお知らせします。